Bảng tính đã trở thành một phần không thể thiếu trong thế giới kinh doanh hiện đại và chúng cũng cung cấp các công cụ có giá trị cho sinh viên cũng như giáo viên. Tuy nhiên, Excel của Microsoft Office, trong khi mạnh mẽ, có thể đắt tiền và có thể có nhiều tính năng hơn những gì học sinh và giáo viên thực sự cần. May mắn thay, có sẵn những lựa chọn thay thế tuyệt vời phục vụ riêng cho yêu cầu của họ và phần tốt nhất là những lựa chọn thay thế này hoàn toàn miễn phí.
Google Trang tính, ứng dụng bảng tính dựa trên đám mây của Google, cung cấp rất nhiều tính năng đáp ứng nhu cầu của người dùng Excel trung bình. Nó độc lập với nền tảng, chạy trơn tru trên các hệ thống Windows, macOS và Linux thông qua trình duyệt web. Với sự cộng tác trong thời gian thực, nhiều người dùng có thể làm việc đồng thời trên một tài liệu, nhìn thấy những thay đổi của nhau và giao tiếp trực tiếp trong tài liệu. Google Sheets tự động lưu dữ liệu trong Google Drive, loại bỏ nỗi lo mất các phép tính quan trọng. Mặc dù các tính năng nâng cao của Excel có thể bị thiếu nhưng Google Trang tính vẫn là một công cụ mạnh mẽ và đáng tin cậy đối với hầu hết người dùng.
Đáp lại lời đề nghị của Google, Microsoft đã phát triển Excel Online như một phần của bộ Office trực tuyến. Excel Online cung cấp một giao diện quen thuộc cho những người đã quen với phiên bản trên máy tính và nó cung cấp tính năng lưu trên đám mây tự động thông qua OneDrive. Với các công cụ cộng tác trong thời gian thực, nó vượt qua các khả năng của Office 365 và Office 2019. Mặc dù không có nhiều tính năng như phiên bản Excel dành cho máy tính để bàn, nhưng Excel Online đóng vai trò là một lựa chọn tuyệt vời cho những người dùng trung bình thích một môi trường dễ nhận biết. Tuy nhiên, người dùng thành thạo Excel nâng cao có thể thấy một số tính năng bị hạn chế hoặc không khả dụng.
Đối với những người dùng đang tìm kiếm các tính năng mạnh mẽ có thể so sánh với Excel, Bảng tính Văn phòng WPS là một tùy chọn đặc biệt. Mặc dù WPS Office chủ yếu là sản phẩm trả phí, nhưng nó cung cấp phiên bản miễn phí đầy đủ tính năng được quảng cáo hỗ trợ. Những quảng cáo này ngắn gọn và chỉ xuất hiện trong các hành động cụ thể như in hoặc lưu vào PDF. Bằng cách xem một quảng cáo, tính năng tương ứng sẽ được mở khóa trong 30 phút. Để xóa hoàn toàn quảng cáo, người dùng có thể chọn đăng ký trả phí. Bảng tính Văn phòng WPS cung cấp một loạt các khả năng ấn tượng, làm cho nó trở thành ứng cử viên nặng ký cho sinh viên và giáo viên, những người yêu cầu miễn phí các chức năng bảng tính nâng cao.
Tóm lại, bạn có thể khám phá ba lựa chọn thay thế đáng chú ý này cho Microsoft Excel mà không phải chịu bất kỳ chi phí nào. Cho dù đó là tính linh hoạt và sự tiện lợi dựa trên đám mây của Google Trang tính, giao diện quen thuộc của Excel Online hay Bảng tính WPS Office giàu tính năng, những lựa chọn thay thế miễn phí này đều cung cấp các công cụ cần thiết cho mục đích giáo dục. Nắm bắt các tùy chọn này và vượt trội trong nỗ lực học tập của bạn mà không phá vỡ ngân hàng.